用亚洲制造的产品创立电商品牌,并不只是找一个供应商、加上自己的logo、然后下个订单那么简单。

在开售之前,需要确定产品、选择合适的制造商、开发样品、核查合规性、计算真实成本,并组织生产。与此同时,包装、图片、标签和库存都必须为上市做好准备。

以下是构建这一项目的主要步骤。

1. 明确产品与市场定位

寻找供应商始于制定一份精确的需求规格书。

该规格书应详细说明产品、功能、尺寸、材料、颜色、表面处理、包装、质量水平、预计数量等。

商业定位也必须清晰界定。一个希望销售20欧元配件的品牌,与一个定位在80欧元的品牌,未必会寻找相同的供应商,也不一定需要相同的材料、表面处理、包装方案或生产数量。

目标售价还可以反向推算,从而确定与期望利润率相匹配的成本价。

这一步骤可以避免一个常见错误:比较那些实际上并不对等的供应商报价。

2. 在Private Label、OEM和ODM之间做选择

定制程度直接影响采购、供应商选择、交期、最低起订量和开发成本。

Private Label(贴牌)

Private Label通常是指选择一款现有产品,并以自己的品牌进行销售。定制可以涉及logo、颜色或包装。

这种方式可以限制开发工作,但差异化空间较小。

OEM

在OEM——原始设备制造商项目中,产品按照客户定义的规格进行制造。

定制可能涉及尺寸、材料、组件、功能,甚至需要制作专用模具。因此开发工作更为繁重,在确认量产之前可能需要多轮打样。

ODM

在ODM——原始设计制造商模式下,供应商已经拥有自行开发的产品、设计或技术基础。客户并非从零开始:而是选择一款现有型号,然后可以要求进行某些调整,如颜色、尺寸、材料、部分功能、包装或加上自己的品牌。

与OEM项目相比,ODM通常可以减少开发时间和成本,因为基础设计已经存在。

因此,合适模式取决于目标。为了测试市场,从现有产品入手可以减少初期投资。若要建立强大的差异化,则可能需要更个性化的开发。

3. 在亚洲找到合适的供应商

产品明确之后,就可以开始寻找供应商。

可以利用Diex International的工厂网络、专业展会或阿里巴巴等平台,来识别市场上现有的解决方案。阿里巴巴尤其可以让你初步了解现有供应情况,但企业在平台上出现,并不意味着可以省去真正的采购工作,也不能免除对其是否适合项目的核查。

我们在文章在阿里巴巴采购:有哪些优势与风险?中详细介绍了这些要点。

为了有效地比较多个供应商,重要的是向他们发送相同的需求规格书,并要求提供可比较的信息:价格、MOQ、材料、定制可能性、生产交期、包装、付款条件和Incoterm。

只比较单价会让人对报价产生不完整的认识。

在电商上市阶段,当销量还难以预测时,可能更适合与已经习惯这类客户的工厂合作。它们通常更了解产品上市相关的问题,并且在MOQ、定制、小批量或配送方案方面更灵活。

4. 审核并核实供应商

在开发产品或下大额订单之前,必须清楚了解你将与哪家企业合作。

供应商审核尤其包括核实其法律身份、实际经营活动、在目标产品类别中的经验、生产能力、设备、质量组织,以及项目所需的认证或文件。

根据产品、投入金额或定制程度,可能需要进行更深入的核查。

我们的文章如何在下单前确保中国工厂的可靠性?介绍了与新制造商合作前应进行的主要检查。

目标很简单:不要仅凭工厂的目录、价格或商务沟通质量来做选择。

5. 开发并确认样品

对于定制产品,第一版样品很少是开发工作的最后一步。

它可以验证供应商的理解程度、能力,也能验证产品本身:尺寸、材质、颜色、组装、功能、印刷、表面处理,以及需求规格书中定义的包装元素。

之后的修改必须精确且有记录。与其告诉供应商某种材料要“更厚”或某个颜色要“更深”,在可能的情况下,最好提供可测量的数值、色号或精确规格。

每次修改后,已确认的内容都应记录保存,以保留清晰的参考标准。一旦批准,最终样品就成为批量生产必须遵循的参照。

这一打样阶段还可以提前处理与电商上市相关的某些需求,例如准备产品图片、产品页面、包装、收集上线所需的技术信息,以及安排后续物流。

发货前的冷浸测试

6. 计算真实成本并核查合规性

一个出厂价为10欧元的产品,在抵达公司仓库、准备发给最终客户时,成本并不会还是10欧元。

计算必须纳入项目相关的全部支出:采购价、样品、可能的模具或工装、包装、质量控制、国际运输、其他物流操作、关税,以及运至仓储地点的费用。

同样重要的是,要准确理解供应商所报价格究竟涵盖哪些内容。

EXW价格与FOB、CIF或DAP价格所涵盖的操作并不相同。因此,在比较两份报价之前,必须确认所使用的Incoterm。我们关于主要Incoterms的文章解释了买卖双方之间成本、义务和风险的划分。

在生产前核查合规性

合规性不应只在货物生产完成后才核查。理想情况下,应在打样阶段就确认这些要求,并在启动生产之前完成。

若要在欧盟销售,要求取决于产品类别:安全、物质、技术文件、可追溯性、标签、警示、说明书或法规标识。

例如,CE标识只涉及受特定欧洲法规约束的某些产品类别。根据产品性质,还可能适用其他法规,如针对某些化学物质的REACH、限制电气和电子设备中某些有害物质的RoHS,或针对受欧盟森林砍伐规则约束的某些产品和原材料的RDUE。

另一个重要点:将产品投放欧洲市场的进口商,在法律上要对遵守适用于该产品的法规要求负责,尤其是在合规、可追溯性、标签和文件方面。

因此,这些要求必须尽早识别,以便纳入需求规格书、产品和包装,并在必要时安排在上市前进行测试或法规检查。

7. 启动并跟进生产

一旦供应商确定、样品获批、合规性已研究、商业条件已确认,就可以启动生产。

订单必须包含已约定的特征:货号、数量、材料、尺寸、颜色、组件、包装、标识、交期和质量标准。

同样重要的是,明确发货前将检查哪些内容。

一个合格样品并不自动保证整批产品都能达到相同质量水平。根据项目情况,在生产过程中或发货前进行检查,可以将生产结果与已批准规格进行对比。

潜在缺陷在货物仍在制造商处时处理起来要简单得多,而不是等它们到达目的国之后。

8. 同步准备电商上市

商业工作不应等到库存到货才开始。

在生产期间,品牌可以推进产品图片、电商页面、包装、标签、发货纸箱和库存组织。

在线销售所需的法规信息也应提前准备。

对于适用欧盟《通用产品安全条例》(GPSR)的产品,该条例自2024年12月13日起适用,远程销售尤其要求在商品信息中提供身份识别、可追溯性和安全相关信息。

提前处理这些事项,可以避免因标签、包装、法规信息或产品页面未准备好,而导致已完成的库存被搁置。

电商订单准备

9. 示例:创立一个厨房配件品牌

假设一家法国公司希望在其电商网站上推出首个系列,包含三款厨房配件。

它首先确定每个货号的特征:尺寸、材料、颜色、表面处理、包装和目标售价。

随后将同一份需求规格书发送给多家制造商,以比较对等报价。在核实供应商后,公司选择一家工厂并订购样品。

首批样品让公司识别出多项调整:某个表面处理需要修改,产品颜色必须与品牌识别精确匹配,包装需要重新调整尺寸。

与此同时,公司识别适用于相关产品和材料的法规要求。

最终样品确认后,公司在出厂价基础上加上包装、检验、运输及其他进口相关成本,计算自己的成本价。

随后启动生产。

在工厂生产订单期间,品牌拍摄图片、准备产品页面、最终确定标签、分配货号,并组织库存接收。

因此,当货物到达时,商业上市的大部分工作已经准备就绪。

10. 最常见的错误

在品牌上市项目中,有几类错误反复出现。

第一个错误是在尚未精确界定目标产品和需求规格书之前,就寻找最低价格。没有统一规格,比较多份报价意义不大,因为供应商未必按相同质量水平、相同材料、相同尺寸或相同服务来报价。

第二个错误是在未确认并记录最终样品的情况下就下单生产。

第三个错误是仅根据出厂价来构建利润空间,而没有纳入让产品可售所需的全部支出。

还应避免在项目末期才处理合规问题。生产完成后才发现某项法规要求,可能导致产品、标签、包装或文件需要修改。

最后,将采购和电商上市视为两个完全分离的阶段,可能会不必要地拉长日程。一旦产品定义得足够清楚,多项任务就可以并行推进:包装准备、内容创作、物流组织、产品页面搭建,或商业上市准备。

如果您希望在产品采购和电商上市准备两方面都获得支持,Diex International可以在项目的每个阶段为您提供支持。

从想法到品牌上市

从亚洲进口产品来创立电商品牌,需要协调产品开发、采购、合规、生产、物流和商业准备。

供应商选择很重要,但它只是项目的一部分。

产品和需求越早明确,就越有可能正确比较制造商、控制成本,并在生产前预判困难。

您已经有产品想法,并希望研究在亚洲制造?Diex International的采购预研可以在启动开发和量产之前,分析项目的初步条件。

常见问题

用亚洲生产来创立品牌,需要预算多少?

电商项目没有标准预算。它尤其取决于产品类型、MOQ、定制程度、可能的模具或工装、样品、包装、合规要求和物流。

因此,正确的计算方式是按项目总成本来思考,而不是简单地把出厂价乘以订购数量。

在亚洲是否必须订购大批量?

不是。MOQ因产品、工厂、材料、定制程度而异。带logo的标准产品与需要模具或特定制造的OEM产品,所需承诺可能不同。同样重要的是,要询问供应商是否有电商项目经验,以及是否有能力支持初始量较有限的上市项目。

什么时候应该开始准备电商网站?

甚至在生产结束之前。产品页面、图片、包装,以及仓储和物流组织,都可以在打样和生产期间同步准备。

目标是避免在收到货物后再多等数周,并能够在库存到达时立即开始销售。