Alibaba ist oft eines der ersten Werkzeuge, das ein Unternehmen nutzt, wenn es einen Lieferanten in China sucht. Die Plattform ermöglicht es, schnell zahlreiche Akteure zu identifizieren, Produkte zu entdecken und erste Hinweise zu Preisen oder Mindestbestellmengen zu erhalten.
Doch einen Alibaba-Lieferanten zu finden bedeutet nicht, den richtigen industriellen Partner gefunden zu haben.
Hinter einem Online-Profil bleiben mehrere Elemente zu überprüfen: Stellt das Unternehmen das Produkt tatsächlich her? Verfügt es über die geeigneten Maschinen? Kann es das geforderte Qualitätsniveau, die Volumina und die Lieferzeiten einhalten?
Für ein Unternehmen, das ein zuverlässiges und nachhaltiges Sourcing in China aufbauen möchte, kann Alibaba daher ein Recherchewerkzeug sein, ersetzt jedoch nicht die eigentliche Arbeit des Sourcings und der Lieferantenqualifizierung.
Alibaba: ein Werkzeug zur Identifizierung von Lieferanten
Alibaba ist ein internationaler B2B-Marktplatz, der professionelle Käufer mit Herstellern, Handelsgesellschaften, Großhändlern und anderen Lieferanten zusammenbringt.
Sein Hauptvorteil besteht darin, schnell Zugang zu einer großen Anzahl von Angeboten zu bieten. Ein Unternehmen kann so einen ersten Überblick über verfügbare Produkte, angegebene Preisniveaus, MOQ oder Personalisierungsmöglichkeiten erhalten.
Die Plattform bietet zudem verschiedene Verfahren zur Überprüfung von Verkäufern sowie Trade Assurance für bestimmte Transaktionen.
Diese Elemente können bei einer ersten Recherche nützlich sein. Sie allein erlauben es jedoch nicht, festzustellen, ob ein Lieferant tatsächlich den technischen, kommerziellen und qualitativen Anforderungen eines Projekts entspricht.
Hier liegt ein wichtiger Unterschied: Einen Lieferanten zu identifizieren bedeutet noch nicht, ihn zu qualifizieren.
Welche Vorteile bietet Alibaba?
Für ein Unternehmen, das einen Markt erkundet, ermöglicht Alibaba vor allem Zeitersparnis in der ersten Recherchephase.
Die Plattform kann insbesondere genutzt werden, um:
schnell mehrere potenzielle Lieferanten zu identifizieren;
bereits verfügbare Produkte zu beobachten;
erste Hinweise zu Preisen und MOQ zu erhalten;
mit verschiedenen Ansprechpartnern Kontakt aufzunehmen;
mehrere erste Angebote zu vergleichen.
Diese Sichtbarkeit kann interessant sein, um einen Markt zu verstehen oder erste Fertigungsmöglichkeiten zu identifizieren.
Doch die angezeigten Informationen sollten eine erste Arbeitsgrundlage bleiben. Die eigentliche Schwierigkeit besteht darin, festzustellen, welche Lieferanten tatsächlich über die notwendigen Kapazitäten verfügen, um das Projekt durchzuführen.
Welche Grenzen und Risiken gibt es?
Die Hauptgrenze eines Marktplatzes wie Alibaba oder MiC ist die Distanz zwischen den online verfügbaren Informationen und der industriellen Realität des Lieferanten.
Ein Katalog, Fotos, angezeigte Zertifizierungen oder eine kommerzielle Präsentation erlauben es nicht, die tatsächlich verfügbaren Produktionsmittel genau zu kennen.
Ein Lieferant kann zudem eine sehr breite Produktpalette anbieten, ohne selbst alle präsentierten Referenzen herzustellen.
Vor einer Bestellung müssen daher mehrere Fragen gestellt werden: Wo wird das Produkt tatsächlich hergestellt? Welche Maschinen sind verfügbar? Werden bestimmte Vorgänge ausgelagert? Wie hoch ist die Produktionskapazität? Wie wird die Qualität kontrolliert?
Auch Dokumente und Zertifizierungen müssen überprüft werden, wenn sie erforderlich sind: Gültigkeit, betroffenes Unternehmen, abgedeckte Produkte und Übereinstimmung mit dem Projekt.
Für weiterführende Informationen finden Sie in unserem Artikel über die Zuverlässigkeit einer chinesischen Fabrik vor der Bestellung die wichtigsten Kriterien, die vor einer Zusammenarbeit mit einem Lieferanten zu prüfen sind.
Hersteller oder Handelsgesellschaft: Warum muss man das wissen?
Den tatsächlichen Status des Lieferanten zu identifizieren, ist ein wichtiger Schritt.
Eine Handelsgesellschaft vertreibt Produkte aus einer oder mehreren Fabriken, ohne sie notwendigerweise selbst herzustellen. Diese Funktionsweise ist nicht grundsätzlich problematisch: Manche Zwischenhändler verfügen über gute Marktkenntnisse und können einen nützlichen Service bieten.
Wenn ein Unternehmen jedoch ein spezifisches Produkt entwickeln oder eine nachhaltige industrielle Beziehung aufbauen möchte, muss es wissen, mit wem es tatsächlich zusammenarbeitet.
Dann ist es sinnvoll, die rechtliche Identität des Unternehmens, die Adresse des Produktionsstandorts, die tatsächlich hergestellten Kategorien, die verfügbaren Maschinen und die Präzision der technischen Antworten zu überprüfen.
Bei einem Projekt mit wichtigen Herausforderungen kann eine Vor-Ort-Überprüfung es ermöglichen, die kommunizierten Informationen mit der Realität der Fabrik abzugleichen.
Preis und MOQ: Vorsicht vor zu schnellen Vergleichen
Der Preis ist natürlich wichtig, aber nur die angegebenen Beträge zu vergleichen, kann irreführend sein.
Zwei optisch ähnliche Produkte können wichtige Unterschiede aufweisen: Rohstoffe, Komponenten, Abmessungen, Oberflächen, Verpackung oder Qualitätskontrollniveau.
Dasselbe gilt für die MOQ, die Mindestbestellmenge. Diese kann je nach Materialien, Personalisierung, Farben, Verpackung oder Herstellungsverfahren variieren.
Um mehrere Lieferanten korrekt zu vergleichen, müssen diese daher auf Basis eines ausreichend präzisen Lastenhefts arbeiten, was auf Alibaba oft schwierig ist.
Warum bei der Lieferantenqualifizierung weiter gehen?
Ein interessanter Preis, eine schnelle Kommunikation oder ein zufriedenstellendes Muster sind nützliche Signale, geben aber nur ein teilweises Bild des Lieferanten.
Ein zufriedenstellendes Muster garantiert nicht automatisch, dass mehrere Hundert oder Tausend Einheiten dasselbe Qualitätsniveau aufweisen.
Dieselbe Wachsamkeit gilt für Zertifizierungen. Es reicht nicht, ein Dokument anzufordern: Man muss seine Gültigkeit überprüfen und sicherstellen, dass es tatsächlich dem Unternehmen, der Adresse des Standorts und den betroffenen Produkten entspricht.
Eine weitergehende Lieferantenqualifizierung besteht darin, mehrere Kriterien zu kombinieren: rechtliche Identität, Erfahrung, Kunden, technische Fähigkeiten, Maschinen, Produktionsorganisation, Qualitätssystem, Zertifizierungen, eventuelle Auslagerung, Lieferzeiten und kommerzielle Bedingungen ...
Wenn das Projekt eine finanzielle oder technische Verpflichtung darstellt, kann ein Factory Verification Audit ebenfalls ermöglichen, bestimmte Informationen direkt am Produktionsstandort zu überprüfen.
Unser Artikel Warum ein Factory Verification Audit durchführen, bevor man mit einer Fabrik zusammenarbeitet? erklärt insbesondere die wichtigsten Elemente, die bei diesem Verfahren kontrolliert werden können.
Alibaba oder traditionelles Sourcing: Was ist der Unterschied?
Dies ist wahrscheinlich der wichtigste Unterschied.
Alibaba erleichtert vor allem die Suche nach Lieferanten und die Kontaktaufnahme.
Ein traditionelles Sourcing beginnt in der Regel mit der präzisen Definition des Bedarfs und des Lastenhefts. Anschließend werden passende Hersteller für das Projekt gesucht, auch außerhalb von Marktplätzen, und diese dann verglichen und qualifiziert.
Je nach Projekt kann diese Arbeit umfassen:
die Bedarfsanalyse;
die Identifizierung spezialisierter Hersteller;
die Überprüfung ihrer Kapazitäten;
den technischen und kommerziellen Vergleich der Angebote;
die Entwicklung von Mustern;
die Verhandlung;
das Audit der Fabrik;
die Produktionsüberwachung;
die Qualitätskontrolle vor dem Versand.
Der Unterschied liegt also nicht nur in der Plattform, auf der der Lieferant gefunden wird, sondern im Grad der Qualifizierung und Absicherung rund um die Lieferantenbeziehung.
Für ein personalisiertes Produkt, große Volumina, technische Anforderungen oder eine dauerhafte Beziehung ermöglicht diese Arbeit einen viel vollständigeren Überblick über potenzielle Partner.
Einen Lieferanten zu finden ist nur der Anfang des Sourcings
Alibaba kann nützlich sein, um Lieferanten zu identifizieren und eine erste Markterkundung durchzuführen. Doch diese Recherche stellt nur einen Teil eines Sourcing-Prozesses in China dar.
Für ein Unternehmen, das ein Produkt entwickeln, bedeutende Volumina beauftragen oder eine nachhaltige Beziehung mit einer Fabrik aufbauen möchte, liegt der wahre Wert in der Lieferantenqualifizierung, der technischen Validierung, der Verhandlung, den Vor-Ort-Besuchen, der Produktionsüberwachung, der Qualitätskontrolle sowie in all den Maßnahmen, die über einen Marktplatz nur schwer effektiv durchzuführen sind.
Diex International begleitet Unternehmen bei ihrem Sourcing in Asien, von der Suche und Qualifizierung von Lieferanten bis zur Produktionsüberwachung und Qualitätskontrolle.
Um ein Projekt zu bewerten, bevor eine tiefergehende Recherche eingeleitet wird, ermöglicht die Sourcing-Vorstudie von Diex International einen ersten Überblick über den Lieferantenmarkt, die Preise, die MOQ und die Lieferzeiten.
Häufige Fragen
Reicht Alibaba aus, um einen zuverlässigen Lieferanten in China zu finden?
Alibaba kann es ermöglichen, potenzielle Lieferanten zu identifizieren, aber ein Online-Profil reicht nicht aus, um alle Fähigkeiten einer Fabrik zu bewerten. Die Identität des Unternehmens, die Produktionsmittel, das Qualitätssystem, die Zertifizierungen, die Kapazität usw. zur Einhaltung des Lastenhefts müssen je nach den Anforderungen des Projekts überprüft werden.
Was ist der Unterschied zwischen Alibaba und einem traditionellen Sourcing?
Alibaba erleichtert hauptsächlich die Suche und die Kontaktaufnahme mit Lieferanten. Ein umfassenderer Sourcing-Ansatz umfasst auch die Definition des Bedarfs, die Suche und Qualifizierung von Herstellern, den Vergleich von Angeboten, Muster, die Verhandlung und, wenn nötig, das Audit oder Vor-Ort-Besuche, die Produktionsüberwachung und die Qualitätskontrolle.
Wann sollte ein Fabrikaudit in Betracht gezogen werden?
Ein Audit kann sinnvoll sein, bevor man mit einem neuen Lieferanten zusammenarbeitet, wenn die Volumina oder die Investition bedeutend sind, wenn das Produkt technisch oder personalisiert ist oder wenn bestimmte Fähigkeiten, Maschinen, Zertifizierungen oder Qualitätsverfahren überprüft werden müssen.
